1. 총 계정 원장 이란?
ㅇ 계정 (Account)
- 거래를 성격,종류별로 분류하여 기록하기 위한 회계상의 단위
. 例) 현금, 보통예금, 매출, 매입, 급여, 자본금
ㅇ 원장 (Ledger)
- 각 계정별 거래 내역과 증감, 잔액을 기록하는 장부
. 거래를 계정 과목별로 모아 기록함
ㅇ 총 계정 원장 (General Ledger)
- 기업 회계상의 모든 계정 과목들을, 한군데에 빠짐없이 수록한 장부 또는 간단히 원장이라고도 함
. 통상, 모든 거래는 분개(Journalizing) 된 후,
. 해당 계정별로 전기(Posting)되어 총계정원장에 기록됨
. 이로써 회계기간별 계정 잔액 및 재무제표 작성의 기초 자료가 됨
2. GL 역할
ㅇ `전표`는, 회사의 모든 거래를 발생순서대로 (발생시마다) 기록하는 역할을 하지만,
ㅇ `총계정원장`은, 회사의 모든 거래를 계정과목별로 분류,정리,기록하는 역할을 함
3. GL 모듈
ㅇ ERP 등에서 GL 모듈은,
- 회사 내 발생한 모든 거래를 수집,가공하여,
- 시산표, 손익계산서, 재무상태표 등 회계,재무 보고서를 생성하는 곳을 말함
※ 거래 발생 → 전표/분개 → 전기(Posting) → 총계정원장(GL) → 시산표,재무제표 등